Dr. K. Kota, si delegat i shoqërisë “Mirëbërëse” të Syracuse-it nuk u ndodh dot në këtë mbledhje sepse ishte thirrë në Southbridge, ku atdhetarët e atjeshëm, i kishin besuar atij celjen e shkollës shqipe. Ndërsa Editorit të Diellit, Kristo Floqit, i duhej të mblidhte ndihma për Diellin nëpër Koloni/
Në këtë mbledhje që i parapriu mbledhjes themeluse, Komisioni dhe delegatët u mblodhën, dhe sic përshkruhet në Rekordin VIII, në mbledhjen e 14 Prillit 1912, arritën që;
1- Të votohej në tërësi Kanunorja e Federatës VATRA
2- – U porositën të gjithë delegatët që të sillnin në mbledhjen tjetër një raport të plotë në të cilin të rrëfeheshin:
a- Numëri dhe emrat e anëtarëve të Shoqërisë që përfaqësonin
B- Kapitali i thatë që kishte cdo shoqëri
C- Plackat dhe plenget e tjera të cdo shoqate që përfaqësonin
3- Mbledhja tjetër, që do të shënonte edhe themelimin e Federatës Vatra, do të bëhej më 28 Prill 1912. Vendi i takimit do të ishte salla e Kishës së Shën Gjergjit, që aso kohe ndodhej në adresën 227 Tremont Street, Boston.
4- Në mbledhjen e 28 Prillit do të zgjidhej Komisioni i përkohshëm i Federatës, i cili do të vepronte derisa të organizoheshin plotësisht degët e Vatrës.

Komisioni i Bashkimit
AT FAN NOLI
PASKAL ALEKSI
FAIK KONITZA
KRISTO FLOQI

DELEGATËT
ELIA TROMARA
KOSTA VASIL
KRISTO KIRKA
KOSTA KOTA
LAMBI CHIKOZI
NE FOTO: KOMISIONI THEMELUES I VATRES, 28 Prill 2012