Kryetarëve të Degëve të Vatrës/

Të dashtun bashkëpuntorë,/

Edhe nji herë po ju njoftoj se Kuvendi do të mbahet ditën e shtunë me 27 prill 2013, prej orës10 para dite FIKS, në Regency Hotel, 165 Tuckahoe Road, Yonkers, NY 10710, Tel. (914) 476- 6200 ose (1-800) 215- 3858.

Në të njajtin hotel janë angazhue disa dhoma për ata që u duhet të vendosen për fjetje, prandej duhet të bani rezervimet sa ma parë, tue cilësue se jeni nga VATRA, për nji çmim me zbritje.

Programi i Kuvendit nuk asht hartue ende por, përgjithësisht, do të zhvillohet në dy seanca, para dreke dhe pas dreke. Në seancën e parë do të kemi mysafirë të Vatrës, disa nga të cilët do të përshëndesin. Do të lexojnë raport Kryetari, Arkëtari, Kryetari i “Vatra Foundation, Inc.” Kryetari i  “Vatra Educational Foundation”, si dhe Editori i “Diellit”. Do të përshëndesin shkurtimisht edhe kryetarët e degëvet.

Në seancën e pasdrekes do të zhvillohen punimet e Kuvendit, ku delegatët do të bajnë propozime dhe do të votojnë për vendime të ndryshme, si për ndryshimet në Kanunore ashtu dhe për pika tjera. Në sallë mund të jenë prezent çdo antar që dëshiron, por të drejtë vote kanë vetëm delegatët.

Mbas punimeve të Kuvendit, të shtunën në mbramje, do të shtrohet një darkë me delegatët.

Ditën e dielë nuk do të ketë aktivitete të Kuvendit, prandej ata që dëshirojnë mund të këthehen në vendbanimet e veta, ose mund të qëndrojnë dhe mund të vizitojnë qendrën e Vatrës, sidomos ata që nuk e kanë vizitue ndonjiherë.

Shpenzimet e udhëtimit dhe të hotelit i paguejnë degët. Kuvendet nuk mbahen gjthmonë në të njajtin qytet dhe degët do të paguejnë shpenzimet e delegatëve të vet kur Kuvendi e ka radhën të mbahet në tjetër vend. Kështu ka qenë në të kaluemen, por Kuvendi mun t’a ndryshojë për të ardhmen.

Ju lutem na dërgoni emnat e delegatëve që do të përfaqësojnë degën, mundësisht t’i kemi para Kuvendit. Nji delegat përfaqëson 10 antarë të rregulltë të Degës.

Gjithashtu, ju lutem, na dërgoni listat e anëtarve të rregulltë të degës që t’i kemi për regjistrin kryesor, me këto të dhana:

 

emni dhe mbiemni;

adresa postare;

adresa elektroniker (e-mail)

numri i telefonit.

 

Ju falënderoj nga zemra për bashkëpunimin dhe ndimën shumë të dobishme për suksesin e Kuvendit dhe për të mirën e Vatrës.

 

Përshëndes ju dhe të gjithë bashkëpunëtorët tuej dhe ju dëshiroj shëndet,

 

Gjon Buçaj.

PS: NJOFTIM PER ANETARET E KESHILLIT-RIKUJTESE

Pershendetje!

Ju lutem mos harroni mbledhjen e Keshillit Drejtues te Vatres kete te shtune me 13 prill n’oren 11 para dite te Vatra. Kjo mbledhje u caktue ne mbledhjen e fundit me 30 mars. Ne krye dy javesh asht Kuvendi!

Mire u pafshim ne mbledhje.

Gjon Buçaj.

P.S.: ne kete e-mail asht perfshi edhe z. Nick Markolaj, kryetari i deges ma te re te Vatres.