Misioni i Republikës së Shqipërisë ka një pozicion për punonjës part-time në detyrën e Sekretarit Teknik të Ambasadores, si dhe është i interesuar që në periudha të ndryshme të vitit të pranojë si praktikantë/intern të reja dhe të rinj studentë shqiptarë.

Në të dyja rastet kërkesat kryesore janë njohja shumë mire e gjuhëve shqip dhe anglisht.Ai/ajo duhet të kenë aftësi të mira në komunikim.

Të jenë të pajisur me dokumenta qendrimi në New York. (vizitorët me viza turistike nuk lejohen të kryejnë këto detyra).

Detyrat kryesore të Sekretarit Teknik:

Konfirmimi dhe hedhja në axhendë e të gjitha takimeve të Titullarit, ose “regret” kur titullari nuk ka mundesi.
Në momentin që merret kërkesë për takim ose pjesëmarrje në një event, menjëherë informohet titullari, dhe në varësi të përgjigjes nga titullari procedohet me hedhjen në agjendë.
Bëhet konfirmimi me shkrim dhe më pas gjithnjë me telefon lidhur me datën dhe orarin. Një ditë përpara ose dhe ditën e takimit bëhet përsëri rikonfirmimi i takimit me telefon.
Për të gjitha takimet/eventet do të shënohen qartë në outlook ora, adresa, në cilin kryqezim rrugësh ndodhet adresa, emri i personit me të cilin taket, emri i Misionit/organizatës, qëllimi i takimit, si dhe detajet se kush dhe përse fton për një pritje, drekë apo darkë.
Në rastet kur kërkohet një takim nga titullari me një homolog të një shteti tjetër, së pari dërgohet një email lidhur me kërkesën dhe më pas kontaktohet me tel paradhoma e misionit përkatës lidhur me kërkesën dërguar me e-mail.

Detyrat kryesore të Intern:

Të ndejkë punime të aktiviteteve të ndryshme që zhvillohen në OKB nën mbikqyrjen e stafit diplomatik të Misionit.
Të përgatisë memo informative në gjuhën shqipe për aktivitetet e ndjekura.
Të asisitojë, stafin diplomatik në përgatitjen e eventeve të organizuara nga Misioni.

Personat e interesuar mund të kontaktojnë Misionin:

ose të telefonojnë në numrin 212 249 2059